Образец дефектной ведомости на ремонт кровли

Пример дефектной ведомости на ремонт крыши

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.

Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим

Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.

В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.

Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.

Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее

Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы

Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.

Серьезный подход

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.

Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация. Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться:

• собственные бригады рабочих (хозяйственный способ ремонта);
• сторонние строительные организации (подрядный метод ремонта).

Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя:

• заявления жильцов на ремонт;
• дефектную ведомость (акт);
• смету на ремонт кровли.

Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.

Это интересно: Устройство разуклонки на плоской кровле: советы эксперта

Примерная форма акта описания недостатков при приёмке ремонтных работ (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

Гражданин Российской Федерации , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, при приёмке выполненных Подрядчиком по договору бытового подряда от N , заключенному между Заказчиком и Подрядчиком, ремонтных работ были выявлены нижеперечисленные недостатки:

На основании изложенного выше Заказчик переведет на счет Исполнителя N в АКБ «» в течение банковских дней с момента подписания настоящего акта сумму в размере рублей. С даты поступления указанной суммы договор подряда считается выполненным.

Дополнительные расходы

Далее следуют затраты, обязательные при выполнении работ сторонним подрядчиком.

нормативная прибыль имеют свои нормативы

Они прибавляются к общей сумме затрат.

Иногда при выполнении работ необходимы дополнительные затраты на обустройство временных бытовых или складских помещений. Они составляют определенный процент от общей стоимости.

Поэтому лучше заложить определенную сумму на непредвиденные расходы (например, 2 % от всех расходов).

В итоговой части сметы нередко можно увидеть налог на добавленную стоимость в размере 18 %.

Так как подрядчик обязан уплатить налог государству, он обязан сумму налога предъявить вам к оплате.

Это сильно сокращенный вариант сметы, в котором указаны только базовые позиции, но он отражает общую структуру.

Цены в расчете указаны на 3 квартал 2009 года, когда был выполнен расчет.

указана в справочниках цен на материалы

В случае если бы подрядчик сам рассчитал стоимость работ, он предъявил бы вам именно такой расчет (только еще более детальный).

Проверить смету можно по кодам расценок (обоснованиям) по соответствующим справочникам.

Коды в обосновании – это аббревиатура от «Федеральные единичные расценки», номер справочника и номер позиции работы в нем.

Для проверки объемов нужна дефектная ведомость, которую заказчик (то есть вы) и подрядчик согласовывают с самого начала.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Для того чтобы обосновать и правильно принять решение руководством коммунальной организации на проведение одного из типов требующегося ремонта крыши — аварийного, текущего, капитального — оформляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Этот документ оформляется и рассчитывается инженерным или техперсоналом организации-исполнителя ремонтных работ.

Месторасположение объекта (объектов), на которых нужно сделать ремонт, детализируется в пункте «Название объекта» с указанием полного их фактического адреса, включающего полное название улицы, порядкового номера домостроения и самой квартиры (или квартир), а также, с указанием конкретного жилого помещения (или помещений), где нужно ликвидировать повреждения.

Затем в разделе «Вид выполняемых работ» необходимо описать точное место ремонта с описанием повреждений и способов его проведения, например, «На кухне, течет потолок около газовой плиты, с попаданием воды на стенку. Необходимо сделать ремонт кухонного потолка и стенок».

При выявлении повреждений деталей конструкций, в заключаемом впоследствии договоре на выполнение ремонтных работ нужно учесть их визуальный осмотр и изображения на фотографиях.

Все обнаруженные в ходе осмотра дефекты фиксирует составляемая дефектная ведомость на ремонт кровли в разделе «Описание повреждения деталей конструкции», с обязательным описанием места и размера повреждений. Характер повреждений описывается в абсолютно произвольной форме.

В раздел «Примечания» включаются неучтенные основными разделами этого конкретного случая нюансы.

Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом. В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли. Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика. Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Домовладельцев частных жилищ также нередко беспокоит вопрос ремонта крыши – частичного либо капитального. Если ремонт выполняется самостоятельно – дефектная ведомость поможет грамотно рассчитать свои затраты. Если будет наниматься строительная организация – совместно подписанная дефектная ведомость позволит грамотно, в том числе и юридически, разрешить все споры и проконтролировать выполнение работ. Дефектная ведомость в этом случае составляется с исполнителем работ – подрядчиком, который и будет нести всю ответственность за сроки и качество проведенных работ. Правила составления такой ведомости во многом сходны с перечисленными выше, за исключением некоторых особенностей крыши частного домостроения. Точно также уточняют все требуемые переделки и повреждения, а по окончании выполненных работ составляют акт приемки. Это позволит минимизировать взаимные претензии и грамотно отстаивать свою позицию в случае разногласий.

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость (акт) составляется для того, чтобы решение о необходимости выполнения капитального, аварийного или текущего ремонта принималось начальником ЖЭУ, УК или ТСЖ обоснованно.

В рассматриваемом случае данный документ составляется техническим специалистом или инженером коммунальной организации:

1. Объект ремонта конкретизируется путем указания в пункте «Наименование объекта» полного адреса, включающего в себя название улицы, номера дома и квартиры, а также помещения, в которых должны быть исправлены повреждения.
2. Далее в графе «Вид исполняемых работ» следует указать точное место с перечислением повреждений и способов ремонта, например: «Кухня, протекает потолок возле плиты, подтекая на стену. Требуется ремонт кухонного потолка и залитой стены».
3. При выявлении дефектов элементов конструкции, в будущем договоре на ремонт кровли (образец вы можете также найти на сайте) при составлении должны учитываться их визуальное обследование и фотографирование.
4. Все дефекты, найденные в процессе осмотра, следует запротоколировать в ведомости (графа «Описание повреждение элементов конструкций»), в обязательном порядке уточнив участок и объем повреждений. Повреждения, дефекты, недостатки и т.д. могут описываться в произвольной форме.
5. В графу «Примечания» заносятся специфические для данного конкретного случая нюансы.

Все перечисленные виды ремонта выполняет управляющая организация подрядным или хозяйственным способом. В случае подрядного метода заключают договор подряда со сторонней строительной организацией.

После заполнения необходимых документов (заявления, дефектного акта, сметы на ремонт кровли и т.д.) полный пакет передается директору управляющей организации на утверждение. Сталкиваясь с подобными ситуациями, следует защищать свои права в полном объеме, для чего необходимо иметь представление о способах защиты этих прав, для чего и предназначена данная статья.

голоса

Рейтинг статьи

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Дефектный акт на капитальный ремонт кровли

Бланк акта здесь.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы муниципального образования

(главный распорядитель средств)

___________ (____________)

УТВЕРЖДАЮ

Директор МУП ЖКХ

_____________(_______________)

Дефектный акт

с подсчетом объемов работ по капитальному ремонту кровли здания (сооружения),расположенного по адресу: ____________________________________в городе (районе) _________________________ _______________ области

Комиссия в составе представителей:

__________________________

__________________________

__________________________,

собственников МКД

___________________________

___________________________, произвела осмотр кровли многоквартирного дома и выявила необходимость проведения следующих работ:

№	Наименование работ	Ед.изм.	Объем
1		м²
2		м²
3		м²
4		м²
5		м²
6		м²
7		м²
8		м²
9		м²
10		м²
11		м²

Председатель комиссии

Ф.И.О.___________________

Представитель заказчика

Ф.И.О.___________________

Представитель организации, эксплуатирующей здание

Ф.И.О.___________________

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

• хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
• налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
• уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание

1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
4. Исправления и ошибки не допускаются.
5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт автомобиля .doc

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

№ пп	Дата	Причина дефекта	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во
1.	16.05	Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности	К ремонту непригодно, замена	Шт.	4
2.	16.05	Палец поршневой – износ посадочных мест	К ремонту непригоден, замена	Шт.	4
3.	17.05	Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения	К ремонту непригоден, замена	Шт.	10

С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Претензию необходимо направить по адресу места нахождения ИСПОЛНИТЕЛЯ заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию претензии с отметкой о приемке или корешок почтового уведомления о вручении необходимо сохранить как доказательство вручения претензии. Эти доказательства потребуются ПОТРЕБИТЕЛЮ, если спор будет разрешаться в судебном порядке.

Всегда составляйте претензию письменно в двух экземплярах. Один отправьте контрагенту, второй храните в папке с исходящими документами. Последующие действия, выполняемые в ответ на претензию (возврат средств, замена продукции или ремонт), должны также находить письменное отражение для отчетности вашей бухгалтерии.

Образец составления дефектной ведомости

1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
   • его должность (директор, генеральный директор),
   • фамилия, имя, отчество,
   • полное название компании.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
   • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
   • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
   • в третий – требуемые меры по их устранению,
   • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Дефектный акт на капитальный ремонт: образец

Образец акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ Шолохов Виктор Павлович

«14» августа 2016г.

М.П.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 4

на ремонтные работы

Наименование организации: Общество с ограниченной ответственности «Дом-строй».

Объект: двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Строителей, 147.

Комиссия в составе:
председателя комиссии	Главного инженера ООО «Дом-строй» Малеева Семена Дмитриевича
	(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии:	Инженера участка Вермонтова Виталия Сергеевича Мастера участка Богданова Алексея Владимировича
	(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр	Двухэтажного жилого здания
	(наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):

№ п/п	Перечень дефектов с указанием помещения (объекта)	Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок)	Ед. изм.	Объемы
	1 ЭТАЖ
	Необходимость замены покрытия полов по всему этажу	Устройство полов бетонных толщиной 200 мм	М2	1500
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ
	Устройство полов бетонных толщиной 200 мм			1500
	2 ЭТАЖ
	Отсутствие перегородок между комнатами №9 и №11, №10 и № 13, №18 и №21	Кладка перегородок толщиной 120 мм из камней керамических или силикатных: армированных при высоте этажа до 4 м.	М2	140
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ
Кладка перегородок толщиной 120 мм из камней керамических или силикатных: армированных при высоте этажа до 4 м.		М2	140
Итого по всем видам и объемам работ
1.Устройство полов бетонных толщиной 200 мм 2.Кладка перегородок толщиной 120 мм из камней керамических или силикатных: армированных при высоте этажа до 4 м.		М2	1500 140

Председатель комиссии	Главного инженера ООО				С.Д. Малеев
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:	Инженера участка				В.С. Вермонтова
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Мастера участка				А.В. Богданова
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дефектная ведомость

Как и было сказано выше, смета на ремонт составляется на основе дефектной ведомости. Поводом ее заполнения становится выход кровли из строя по любой причине: начиная от окончания срока эксплуатации (естественный приход в негодность кровельных материалов), и заканчивая результатами ошибок, допущенных в процессе проведения монтажных работ.

Если разговор идет о частном коттедже или дачном домике, но планируется проведение ремонта с привлечением сторонних лиц, то для того, чтобы ознакомиться с объемом предстоящих работ и трат, следует вызвать специалиста. Он оценит стоимость ремонтных работ с высокой точностью. Подобный подход дает возможность оптимизировать расходы на строительные работы, проведение которых необходимо для выполнения аварийного, текущего или капитального ремонта.

Жильцам многоквартирного дома нужно действовать по тому же принципу. Но в то же время, специалист, занимающийся оценкой, должен являться сотрудником управляющей компании, которая отвечает за содержание дома. Таким образом, чтобы вызвать специалиста, нужно подать коллективное заявление.

Технический работник зафиксирует все имеющиеся дефекты и внесет их в специальный бланк, в котором, помимо всего прочего, указываются необходимые для решения имеющейся проблемы меры. Зачастую к бланку с описанием имеющихся дефектов прикладываются фотографии.

«Стоит понимать, что смета на проведение ремонтных работ, формируется на основе информации, присутствующей в дефектной ведомости. В связи с этим, к ее составлению нужно отнестись максимально ответственно.»

Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцу

       Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.        Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.        В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.        Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.        Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Особенности мягкой кровли

Любая крыша многоэтажного дома должна проверяться два раза в год сотрудниками ЖЭКа или управляющей компании на предмет повреждения покрытия, или другие дефекты.

Среди основных проблем и повреждений, наиболее часто встречающихся и требующих ремонта, и характерных для мягкой кровли, выделяют:

• Деформация или вздутие кровельного материала, создающее возможность проникновения влаги под покрытие;
• Размягчение слоя мастики, или его разрыв;
• Кровельный ковер имеет трещины и дыры;
• Произошло промерзание всех слоев покрытия за счет постоянного присутствия влаги.

Заявку на ремонт кровли жильцы могут подавать в устном или письменном виде. Пример составления такого заявления можно увидеть в видеоролике:

Достаточно часто такой образец можно найти в офисе компании, придя на прием.

Основные понятия

У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши. Чтобы решить эту неприятную ситуацию, необходимо обратится в управляющую домом компанию, написать заявление на выполнение ремонтных работ, чтобы была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли.

Для написания заявления необходимо обратиться в специализированную компанию, выполняющую обслуживание или содержащую конкретное домостроение.

Заявка подается одним из двух нижеперечисленных способов:

1. Передав заявку на ремонт устно по телефону или во время личного посещения компании — оба способа очень оперативны, но не очень эффективны.
2. Обратившись с заявлением письменно — способ обращения, более продолжительный по временным затратам, чем предыдущий, но дающий больший эффект, чем устный вариант обращения.

Заявление на осуществление кровельного ремонта чаще составляется произвольно, но с неизменными требованиями — шапкой вверху листа, а также подписью заявителя (с ее расшифровкой) и датой написания – внизу.

Во многих коммунальных организациях также бывают свои бланки для написания заявлений-заявок различных типов.